在您使用本系统、向我们提交个人信息或允许我们通过其他渠道（如招聘网站、背调机构）收集您的信息前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策。一旦您开始使用系统或提供信息，即表示您已同意我们按照本政策处理您的个人信息。
第一部分：我们收集哪些个人信息
我们仅会出于合法、正当、必要且特定的目的，收集与人力资源管理直接相关的个人信息，主要包括：
身份与联系信息： 姓名、性别、出生日期、身份证/护照号码、国籍、照片、联系方式（电话、邮箱、住址）、紧急联系人信息。
职业与资质信息： 求职申请材料（简历、求职信）、教育背景、工作履历、职业资格、技能证书、语言能力、推荐人信息、面试记录与评价。
雇佣与薪酬信息： 劳动合同、职位、部门、职级、入职/离职日期、考勤与休假记录、绩效评估结果、薪资、银行账户信息、税务信息、社保与公积金缴纳信息。
系统使用与技术信息： 当您访问HRMS时，我们可能自动收集您的IP地址、浏览器类型、设备信息、操作系统版本、登录时间戳、操作日志及Cookies/同类技术信息，以保障系统安全与正常运行。
其他必要信息： 根据法律法规要求或出于特定雇佣管理目的（如差旅报销、福利计划），我们可能会收集健康状况（在法律法规允许且您明确同意的情况下）、背景调查信息等。
第二部分：我们如何使用您的个人信息
我们将严格遵守“目的限制”原则，将您的个人信息用于以下人力资源管理的合法业务目的：
招聘与入职管理： 评估您的求职申请，安排面试，办理入职手续。
雇佣关系管理： 履行劳动合同，进行人事行政管理（如考勤、休假、调动、晋升）。
薪酬与福利管理： 计算和发放薪酬，代扣代缴税费，管理社会保险、公积金及其他员工福利计划。
培训与发展： 评估培训需求，安排培训课程，进行绩效管理和职业发展规划。
合规与安全义务： 遵守适用的劳动、税收、社保等法律法规；维护HRMS的安全，防止欺诈和非法活动；履行内部审计和公司治理要求。
其他用途： 在收集时已向您说明并经您同意的其他特定用途。
第三部分：我们如何共享、转让和公开披露您的个人信息
我们承诺对您的信息严格保密，仅在以下情形及必要的范围内进行共享或披露：
向公司内部授权人员共享： 仅为履行其职责所必需，您的信息会在公司内部被授权的人力资源、财务、IT、法务及您的直接管理层等人员访问。
向第三方服务提供商共享： 为向您提供HRMS服务，我们可能会委托第三方（如云服务商、IT运维商、薪酬外包服务商）处理信息。我们将通过合同约束其严格遵守本政策，并采取足够的安全措施。
为遵守法律义务或保护权益： 根据法律法规、司法程序、诉讼或政府主管部门强制性要求，我们可能会披露您的信息。
在合并、收购或破产清算时： 如发生此类情形，涉及个人信息转让，我们将要求新的持有您信息的公司继续受本政策约束，或重新征求您的授权同意。
公开披露： 原则上我们不会公开披露您的个人信息。如确需披露，我们会提前告知您披露的目的、信息类型，并征得您的明示同意。
第四部分：我们如何保护您的个人信息
我们已实施符合行业标准的技术和组织安全措施，包括但不限于：
使用加密技术（如SSL/TLS）传输敏感数据。
严格的内部信息访问权限控制（最小必要原则）。
定期进行安全审计和漏洞扫描。
对员工进行隐私保护和信息安全培训。
制定并执行信息安全事件应急预案。
尽管有上述措施，任何通过互联网传输或电子存储的方法都无法保证100%安全。我们强烈建议您妥善保管个人账户密码，并在使用公共设备后及时注销登录。
第五部分：我们如何保存您的个人信息
我们仅在实现本政策所述目的所必需的最短期限内保留您的个人信息，除非法律要求或允许更长的保留期（例如，为遵守税收、雇佣法律规定的义务）。对于超过保留期限的个人信息，我们会进行匿名化处理或安全销毁。
第六部分：您的权利
根据您所在地适用的数据保护法律，您可能享有以下一项或多项权利：
访问与复制权： 您有权访问我们持有的您的个人信息，并获取其副本。
更正权： 您有权要求更新或更正不准确或不完整的个人信息。
删除权： 在某些法定条件下（如信息处理目的已实现、您撤回同意），您有权要求删除您的个人信息。
撤回同意权： 对于基于您同意处理的信息，您有权随时撤回同意，但这不会影响撤回前基于同意已进行的处理的合法性。
可携带权： 在某些情况下，您有权以结构化、通用的机器可读格式获取您提供给我们的个人信息，并有权要求我们将这些信息传输给另一个控制者。
投诉权： 您有权就我们处理您个人信息的方式向相关数据保护监管机构投诉。
如您希望行使上述权利，请通过本政策末尾列明的联系方式向我们提交书面请求。我们将在验证您的身份后，在法律规定的时限内予以响应。
第七部分：政策更新
我们可能会不时更新本隐私政策，以反映业务实践、法律或技术的变化。更新后，我们会通过HRMS登录页、公司内部邮件或其他显著方式通知您，并注明新的生效日期。请您定期查阅本政策以了解最新信息。
